Guide WhatsApp

CRM WhatsApp : relier conversations, clients et commandes

Quand les ventes passent par WhatsApp, l'information se perd vite : qui a demandé quoi, qui a commandé, qui attend une réponse, qui n'a pas racheté depuis trois mois. Un CRM WhatsApp rassemble tout au même endroit et permet à toute l'équipe de travailler sur le même numéro. Voici ce qu'il doit faire et comment le choisir.

Qu'est-ce qu'un CRM WhatsApp ?

Un CRM (gestion de la relation client) WhatsApp est un outil qui relie chaque conversation WhatsApp à une fiche client : ses coordonnées, ses commandes, ce qu'il a dépensé, ses étiquettes et l'historique des échanges. Il fonctionne avec l'API officielle WhatsApp Business, ce qui permet à plusieurs personnes de répondre depuis un ordinateur sur le même numéro.

Pourquoi l'application ne suffit plus

L'application WhatsApp Business est pensée pour une personne et un téléphone. Dès que vous êtes deux à répondre, les problèmes arrivent :

  • Des messages lus mais oubliés
  • Pas de vue sur les commandes du client pendant la conversation
  • Pas de suivi de qui a répondu à quoi
  • Des contacts impossibles à segmenter pour une campagne

Les fonctions indispensables

  • Une boîte de réception partagée, avec assignation des conversations
  • Des notes internes invisibles pour le client
  • La fiche client à côté de la conversation : commandes, dépenses, adresse, étiquettes
  • Des réponses enregistrées et l'envoi de fiches produit
  • Des segments clients et des campagnes WhatsApp mesurées
  • Un assistant IA pour les questions simples, la nuit et le week-end

CRM WhatsApp et boutique en ligne

Un CRM séparé de votre boutique oblige à recopier les commandes et les clients. Quand la boutique et le CRM partagent les mêmes données, chaque commande enrichit la fiche client, et chaque conversation peut devenir une commande en quelques clics.

Ce que fait Yaliko

Yaliko réunit la boutique, le CRM WhatsApp et l'assistant IA :

  • Boîte de réception WhatsApp et e-mail, assignation, notes, mise en attente
  • Panneau client : commandes, dépenses, tags et adresse pendant que vous répondez
  • Segments prêts : nouveaux, acheteurs, fidèles, VIP, à relancer
  • Campagnes avec test A/B et commandes attribuées
  • Automatisations : panier abandonné, demande d'avis, reconquête
  • Confirmation des commandes en paiement à la livraison avec journal des appels

Bien démarrer

Importez vos contacts existants en les collant depuis Excel ou Google Sheets, reliez votre numéro WhatsApp Business, puis invitez votre équipe. Créez quelques réponses enregistrées pour les questions fréquentes et laissez l'assistant répondre au reste.

Questions fréquentes

Combien de personnes peuvent répondre ?

Une en Starter, jusqu'à cinq en Growth, et plus sur devis. Toutes répondent depuis le même numéro WhatsApp.

Puis-je envoyer des campagnes ?

Oui, avec des modèles approuvés par Meta, à un segment de clients. Vous voyez qui a reçu, lu, répondu et commandé.

Le CRM fonctionne-t-il sans boutique en ligne ?

Oui, la boîte de réception et les contacts fonctionnent seuls. Mais la boutique est incluse dans l'abonnement.

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